IN KÜRZE

Du willst Verantwortung übernehmen und die Governance-Strukturen unseres Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig! Als Corporate Office Coordinator unterstützt Du den Aufbau von Corporate Office & Legal Operations und bist zentrale Schnittstelle für Management Council, Aufsichtsrat und Ausschüsse.

IHR AUFGABENBEREICH

• Governance-Meetings steuern: Planung, Agenda-Setting, Koordination und Follow-up aller Gremiensitzungen.
• Unterlagen prüfen & erstellen: Qualitätsgate für Entscheidungsunterlagen sowie Erstellung von Materialien, Protokollen und Beschlussübersichten.
• Compliance sicherstellen: Überwachung gesetzlicher, satzungsmäßiger und Governance-Vorgaben sowie regulatorischer Änderungen.
• Schnittstellen managen: Enge Abstimmung mit Legal, Compliance und weiteren Expert*innen; souveräne Kommunikation mit Senior Stakeholdern.
• Dokumentation verantworten: Pflege vertraulicher Governance-Dokumentationen (z. B. Resolution Register).
• Prozesse optimieren & digitalisieren: Weiterentwicklung von Abläufen und Einsatz von Legal Tech.
• Governance-Kalender steuern: Management aller Fristen, Einreichungen und regelmäßigen Governance-Termine.

IHR PROFIL

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Paralegal, Executive Assistant o. Ä., alternativ relevante Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in Governance, Gremienbetreuung oder Gesellschaftsrecht; idealerweise im Unternehmensumfeld (gern Energiebranche).
• Sehr gute Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und in Corporate Governance.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
• Sicher im Umgang mit MS Office, digitale Affinität, Interesse an Legal Tech.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und proaktiver Mindset.

ÜBER UNS

Securing Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. 

Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen. 

Als internationales Energieunternehmen sorgt SEFE für Energiesicherheit und treibt die Dekarbonisierung seiner Kunden voran. SEFE ist entlang der Energie-Wertschöpfungskette aktiv, von der Beschaffung über den Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Expertise im Energiehandel und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots ist SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von 200 TWh Gas und Strom einer der wichtigsten Lieferanten von Industriekunden in Europa. SEFE beliefert über 50.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien und insbesondere in das Wasserstoff-Ökosystem leistet SEFE einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. SEFE beschäftigt weltweit rund 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes. 

Werden Sie Teil von SEFE und helfen Sie uns, die Gasversorgung in Europa sicherzustellen und die grüne Transformation aktiv mitzugestalten. 

Energie sichern – jetzt und für die Zukunft. 

UNSERE LEISTUNGEN

Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z. B.:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Attraktives Vergütungspaket
• Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Teamorientiertes Umfeld mit offener Feedbackkultur
• Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl
• Job-Ticket und Bike-Leasing
• Vorsorge- und Betriebssportangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub

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