IN KÜRZE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Elternzeitvertretung zur Unterstützung unseres Teams am Standort Kassel im Bereich Assistenz bei der SEFE Storage.

IHR AUFGABENBEREICH

• Travel Management für Mitarbeitende

• Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Dokumentenverarbeitung, Erstellen von Schreiben und Präsentationen, Arbeitsplatzvorbereitung für neue Mitarbeitende sowie allgemeine Anfragen von Kolleg:innen

• Organisation und Bestellung von Schulungen und Weiterbildungen

• Terminorganisation, einschließlich Raumvorbereitung, Bewirtung und Besucherbetreuung

• Bestellwesen: Erstellung von Warenkörben, Materialannahme, Lieferscheinerfassung und Rechnungsprüfung

• Vertretung anderer Sekretariate innerhalb des Unternehmens

• Erstellung von Grafiken, Flyern und Bildmaterial etc. mit PhotoShop, InDesign und Illustrator für Marketingzwecke

• Archivierung von Verträgen und Leistungsnachweisen (über Doxis)

IHR PROFIL

• Erfahrung im Umgang und der Kommunikation mit Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartner:innen

• Fundierte Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Excel

• Freundliche und hilfsbereite Haltung gegenüber Kolleg:innen und externen Partner:innen

• Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um mehrere Tätigkeiten gleichzeitig zu managen

• Gute Englischkenntnisse

• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielseitiger Aufgaben

ÜBER UNS

Securing Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt. 

Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen. 

Als internationales Energieunternehmen sorgt SEFE für Energiesicherheit und treibt die Dekarbonisierung seiner Kunden voran. SEFE ist entlang der Energie-Wertschöpfungskette aktiv, von der Beschaffung über den Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Expertise im Energiehandel und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots ist SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von 200 TWh Gas und Strom einer der wichtigsten Lieferanten von Industriekunden in Europa. SEFE beliefert über 50.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien und insbesondere in das Wasserstoff-Ökosystem leistet SEFE einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. SEFE beschäftigt weltweit rund 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes. 

Werden Sie Teil von SEFE und helfen Sie uns, die Gasversorgung in Europa sicherzustellen und die grüne Transformation aktiv mitzugestalten. 

Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.